Gestão de associados, financeiro e comunicação... finalmente em um único sistema.

O Mobilize é a plataforma que centraliza cadastro, cobranças, comunicação multicanal e relacionamento com associados, eliminando planilhas, retrabalho e falta de controle.

Criado especialmente para:

  • Sindicatos
  • Associações de classe
  • Federações e Cooperativas
  • Organizações do terceiro setor

Resultado: mais organização, mais engajamento e mais arrecadação para sua entidade.

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Entidades que já utilizam o Mobilize
A realidade

A realidade da maioria das associações

Se você trabalha em uma entidade de classe, provavelmente já enfrentou situações como estas:

  • Cadastro de associados espalhado em planilhas
  • Controle manual de cobranças e inadimplência
  • Falta de histórico das interações com os membros
  • Comunicação desorganizada (email, WhatsApp, telefone, SMS...)
  • Dificuldade para engajar a base de associados
  • Prestação de contas trabalhosa e pouco confiável
  • Sistemas antigos que não conversam entre si
Enquanto isso, a associação deveria estar focada em:
  • Fortalecer a categoria
  • Aumentar o engajamento
  • Ampliar os benefícios aos associados
Atenção

O problema que muitas entidades só percebem tarde demais

No início, parecem apenas pequenos problemas operacionais.

Uma planilha que não bate

Uma cobrança que não foi enviada

Um associado que esqueceu de pagar

Mas com o tempo isso começa a gerar consequências maiores.

E o pior de tudo é quando a entidade percebe tarde demais que:

📉 Os dados financeiros já não são confiáveis, dificultando qualquer tomada de decisão

💸 Receitas importantes deixam de entrar todos os meses por falhas no controle de inadimplência

⚠️ O número de associados inadimplentes cresce sem que a equipe consiga reagir a tempo

📊 Sem previsibilidade de caixa, fica impossível planejar investimentos, eventos ou novos benefícios

E quando isso acontece, a diretoria começa a enfrentar perguntas difíceis:

Quanto realmente a associação arrecada por mês?

Qual é o nível real de inadimplência?

Quais associados estão engajados — e quais estão se afastando?

Sem as ferramentas certas, encontrar essas respostas se torna um desafio diário.

É exatamente esse cenário que o Mobilize resolve.

Com gestão financeira integrada, automação de cobranças e comunicação multicanal, sua entidade passa a ter controle total da base de associados e da arrecadação.

A transformação

Imagine sua associação funcionando assim

Em vez de planilhas espalhadas e processos manuais, tudo acontece de forma organizada e automática.

Cadastro automático

Quando um novo associado entra na entidade, seus dados já ficam registrados no sistema, com todos os benefícios e informações financeiras vinculadas.

Cobranças automáticas

As cobranças são geradas automaticamente no início de cada período.

O sistema envia os boletos e acompanha os pagamentos.

Régua de cobrança inteligente

Se algum associado esquece de pagar, o Mobilize inicia automaticamente uma sequência inteligente de cobrança:

Mensagem via WhatsApp

📧

Lembrete por e-mail

📞

Ligação com mensagem de voz

📊

Acompanhamento do status

Tudo registrado no histórico do associado.

Painel da diretoria em tempo real

Ao mesmo tempo, a diretoria consegue acompanhar em tempo real:

Faturamento da entidade

Índice de inadimplência

Previsibilidade de caixa

Engajamento da base de associados

Portal do Associado

Enquanto isso, os próprios associados podem acessar o Portal do Associado para:

Consultar faturas

Atualizar seus dados

Emitir demonstrativo de imposto de renda

Emitir segunda via de cobrança

Se inscrever em eventos da entidade

O resultado é uma associação mais organizada, mais profissional e com mais capacidade de gerar valor para seus membros.

Isso não é um projeto complexo.

É exatamente o que o Mobilize entrega.

Uma plataforma completa que integra gestão associativa, financeiro e comunicação em um único sistema.

A solução

Conheça o Mobilize

O Mobilize foi desenvolvido para resolver exatamente esse cenário. Uma plataforma completa que conecta:

Gestão financeira

Cobranças, boletos, conciliação e controle de inadimplência automatizados.

Gestão de associados

Cadastro completo de titulares, dependentes, benefícios e documentos.

Comunicação multicanal

E-mail, SMS, WhatsApp, call center, mala direta, eventos e pesquisas integrados.

Monitoramento

Métricas de engajamento e jornada do associado em tempo real.

Tudo integrado em um único sistema.

Sem planilhas. Sem retrabalho. Sem perda de informação.

+40

módulos funcionais

7

canais de comunicação

100+

pontos de integração
Como funciona

Do cadastro do associado até a conciliação bancária

O Mobilize automatiza todo o ciclo de relacionamento da entidade com seus membros.

1

Cadastro do associado

Dados pessoais, categorias e documentos em um único local.

2

Gestão de benefícios e dependentes

Vincule seguros, planos e benefícios a titulares e dependentes.

3

Geração automática de cobranças

Cálculo por faixa etária, plano e tipo de pagamento.

4

Envio de boletos e integração bancária

Boletos PDF, remessa CNAB 400 e desconto em folha.

5

Controle de inadimplência

Dashboard de devedores, juros, multa e regularização.

6

Comunicação automática

E-mail, SMS, WhatsApp, call center e mala direta integrados.

7

Relatórios e prestação de contas

Conciliação bancária, provisão e auditoria completa.

Cadastro

Gestão inteligente de associados

Tenha controle total da sua base.

  • Cadastro completo de titulares e dependentes
  • Gestão de categorias e benefícios
  • Upload de documentos
  • Atualização cadastral automática
  • Importação de dados via Excel

Isso reduz drasticamente o trabalho da equipe administrativa.

Financeiro

Pare de administrar o financeiro da sua entidade no escuro

Em muitas associações e sindicatos, o financeiro ainda depende de planilhas, controles paralelos e processos manuais.

O resultado costuma ser sempre o mesmo:

📉 Dificuldade para saber a real situação financeira da entidade

💸 Perda de receitas por falhas na cobrança

📊 Falta de previsibilidade de caixa

⚠️ Dificuldade para prestar contas com segurança

O Mobilize resolve esse problema com um módulo financeiro completo, desenvolvido especificamente para a realidade de entidades associativas.

A solução

Controle financeiro profissional para sua entidade

Com o Mobilize, todo o fluxo financeiro da organização passa a ser controlado em um único sistema.

Automatize processos que antes eram manuais

Geração automática de cobranças por competência

Emissão de boletos com PDF automático

Descontos em folha de pagamento

Remessa e retorno bancário CNAB 400

Conciliação bancária automática via OFX

Tudo com rastreabilidade completa por associado, benefício e competência.

Tenha previsibilidade real do caixa

Pare de descobrir problemas financeiros quando já é tarde.

O Mobilize permite acompanhar em tempo real:

📊 Fluxo de caixa da entidade

📈 DRE — Demonstrativo de Resultados

💰 Contas a pagar e contas a receber

📅 Previsão orçamentária por período

Assim, a diretoria consegue tomar decisões com base em dados — não em estimativas.

Planejamento financeiro automatizado

O sistema também permite configurar regras inteligentes para a gestão de benefícios e cobranças.

Calendários automáticos de cobrança

Regras de reajuste de benefícios

Cálculos paramétricos por faixa etária e plano

Previsão de receitas futuras

Isso permite planejar o crescimento da entidade com muito mais segurança.

Integração direta com a contabilidade

Evite retrabalho e troca interminável de planilhas com o contador.

O Mobilize se integra ao BomControle, conectando sua entidade diretamente à contabilidade.

Envio automático de dados contábeis

Integração fiscal simplificada

Menos burocracia no fechamento

Mais organização para sua entidade.

Mais agilidade para seu contador.

O resultado

Entidades que utilizam o Mobilize conseguem:

Reduzir erros financeiros

Aumentar a previsibilidade de caixa

Melhorar a gestão de receitas

Prestar contas com mais segurança

🎯 Veja como o Mobilize pode transformar o financeiro da sua entidade.

Agende uma demonstração gratuita.

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Inadimplência

Recupere receitas que hoje estão sendo perdidas

A inadimplência é um dos maiores problemas das associações. Com o Mobilize você tem:

  • Dashboard completo de inadimplentes
  • Histórico financeiro por associado
  • Regularização inteligente de débitos
  • Cálculo automático de juros e multas

Transforme débitos esquecidos em receita recuperada para a entidade.

Comunicação

Fale com sua base de associados de forma estratégica

O Mobilize centraliza todos os canais de comunicação da entidade. Em um único sistema você pode enviar:

Email marketing

Envie e-mails estratégicos com templates profissionais. Acompanhe aberturas, cliques e reenvie para quem não leu.

Disparos de SMS

Lembretes de pagamento, pesquisas de satisfação, promoções e links curtos. Comunicação direta, sem depender de internet.

Gestão de call center

Registro completo de contatos telefônicos por associado. Atualização cadastral via ligação e histórico de telemarketing.

WhatsApp

Comunique-se diretamente pelo canal mais usado no Brasil. Envie lembretes, avisos de cobrança e mantenha contato próximo com seus associados.

Mala direta impressa

Impressão de etiquetas e gestão de entregas de materiais impressos: convites, folders, brindes e comunicados segmentados.

Convites para eventos

Gerencie inscrições em eventos, envie convites por e-mail e acompanhe confirmações de presença em tempo real.

Pesquisas de satisfação

Envie pesquisas por e-mail, colete feedbacks sobre campanhas e mobilizações. Identifique problemas e ajuste estratégias.

Sem depender de várias ferramentas diferentes.

Automação

Comunicação automática com os associados

O Mobilize permite criar automações inteligentes:

  • Lembrete automático de cobrança via e-mail, SMS ou WhatsApp
  • Pedido de atualização cadastral
  • Felicitações de aniversário
  • Convites para eventos
  • Pesquisas de satisfação
  • Notificações por WhatsApp

Resultado: mais proximidade com a base, mais engajamento e mais valor percebido na associação.

Inteligência

Tome decisões baseadas em dados

Com o painel de métricas você acompanha:

  • Taxa de abertura de emails
  • Respostas de campanhas
  • Engajamento por associado
  • Resultados de mobilizações

O sistema registra todas as interações com os membros. Você passa a entender de verdade a jornada do associado.

Portal

Autoatendimento moderno

Cada associado possui acesso ao seu próprio portal. Ele pode:

  • Consultar faturas abertas e pagas
  • Emitir demonstrativo de imposto de renda
  • Atualizar dados cadastrais
  • Inscrever-se em eventos
  • Acompanhar benefícios

Isso reduz atendimento manual e melhora a experiência do associado.

Compliance

Transparência e compliance

Cada ação dentro do sistema é registrada.

  • Logs completos de atividade
  • Histórico de alterações
  • Rastreabilidade financeira
  • Controle de acesso por perfil

Ideal para entidades que precisam garantir transparência e governança.

Prova social

Entidades que já utilizam o Mobilize

Instituições que representam milhares de associados em todo o Brasil.

Diferenciais

Por que escolher o Mobilize

  • Desenvolvido especificamente para associações
  • Gestão financeira completa integrada
  • Comunicação multicanal centralizada
  • Automação de relacionamento inteligente
  • Portal de autoatendimento para associados
  • Monitoramento de engajamento em tempo real

Tudo em uma única plataforma.

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FAQ

Tire suas dúvidas e descubra o que você pode fazer

O Mobilize é uma plataforma completa de gestão para associações e entidades de classe. Ele centraliza cadastro de associados, gestão financeira (cobranças, boletos, conciliação bancária), comunicação multicanal (e-mail, SMS, call center, mala direta) e monitoramento de engajamento em um único sistema integrado.

O Mobilize foi desenvolvido especificamente para sindicatos, associações de classe, federações, cooperativas e organizações do terceiro setor — qualquer entidade que precise gerenciar base de associados, comunicação e financeiro de forma profissional.

O sistema gera cobranças automaticamente com base nos benefícios cadastrados, calculando valores por faixa etária, tipo de plano e forma de pagamento. Suporta boleto bancário (com geração de PDF e remessa CNAB 400), desconto em folha de pagamento, e importação automática de retornos bancários para conciliação.

O Mobilize integra 7 canais de comunicação: e-mail marketing (com templates profissionais), disparos de SMS, WhatsApp, gestão de call center, mala direta impressa (com impressão de etiquetas), gestão de eventos e pesquisas de satisfação. Todos os canais são centralizados com histórico completo por associado.

Sim. Cada associado possui acesso ao seu próprio portal onde pode consultar faturas, emitir demonstrativo de imposto de renda, atualizar dados cadastrais, inscrever-se em eventos e acompanhar seus benefícios. Isso reduz drasticamente o trabalho da equipe administrativa.

Sim. O Mobilize gera boletos bancários em PDF automaticamente, com integração CNAB 400 para envio de remessas ao banco e processamento automático de retornos. O sistema também suporta descontos em folha de pagamento.

O sistema permite consultar débitos em aberto por CPF, selecionar itens pendentes, adicionar juros e multa por item, e consolidar tudo em uma nova cobrança. Cada item regularizado mantém rastreabilidade completa com o débito original, garantindo transparência total do processo.

Não possuímos planos gratuitos, mas disponibilizamos um perfil de teste para você conhecer a ferramenta e executar disparos. Basta agendar uma demo com um de nossos consultores que fazemos isto para você.

Somos uma empresa 100% brasileira com atuação nacional e internacional. Temos um suporte dedicado de acordo com o plano selecionado. Pode ficar seguro, estamos aqui para te ajudar.

Assim que um associado é cadastrado na base, automaticamente todas as interações com ele são registradas, gerando um histórico com todas as ações que ele teve. Você conseguirá ver emails que ele abriu ou ignorou, disparos de sms que foram visualizados, registros de atendimento, comunicações por telefone através de call center, entre outros.

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Veja como o Mobilize pode transformar sua entidade

Em poucos minutos você vai entender como o sistema funciona e como ele pode ajudar sua organização. Preencha os campos abaixo ou converse diretamente pelo WhatsApp.

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(31)2526.1112
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O Mobilize é um produto da Criasol. Somos uma empresa mineira com presença digital internacional.